Zeit & Urlaub

Die Zeit & Urlaub-Ansicht in spiritflow bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über Ihre Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage. Die Zeit und Urlaub-Übersicht zeigt Ihre Arbeits-, Urlaubs- und Krankentage in einem übersichtlichen Jahreskalender an.

Zeit & Urlaub

Am rechten Ende der Titelzeile finden Sie eine Auflistung Ihrer Arbeitszeit am aktuellen Tag, Ihre freien Urlaubstage, Krankheitstage und Feiertage im gewählten Kalenderjahr.

Filterleiste

Links unter der Titelleiste finden Sie die Jahresauswahl. Selektieren Sie hier das Jahr, das Sie bearbeiten möchten. Alle kalenderbezogenen Anzeigen inklusive der Daten in der Titelzeile beziehen sich auf dieses Jahr.

📕 Für Administratoren:

Sie können in dieser Zeile auch auswählen, für welchen Mitarbeiter der Kalender angezeigt werden soll.

Einträge erstellen

Am rechten Ende der Filterleiste klicken Sie auf das gelbe Plus-Symbol, um Zeiteinträge anzulegen und Anträge und Krankmeldungen abzugeben.

Urlaubsantrag

Dieser Eintrag öffnet das Urlaubsantrags-Menü.

Zeiteintrag

Hier können Sie einen neuen Zeit-Eintrag erstellen.

Krankmeldung

Mit diesem Dialog können Sie eine Krankmeldung einreichen.

Überstunden-Auszahlung

Sie können über diesen Dialog die Auszahlung Ihrer Überstunden beantragen.

Die Monatsübersicht

In dieser Fläche finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Stundenzahlen und Arbeitszeit im laufenden Jahr. Monate vor Beschäftigungsbeginn sind ausgegraut, Monate im Betrieb weiß hinterlegt.

Zu jedem Monat ist ein Vergleich von Iststunden zu Sollstunden (57 / 56h) und in rot oder schwarz die Stundendifferenz aufgelistet. Der Tooltip zeigt Ihnen die dazugehörige Berechnung an.

Anträge & Genehmigungen

Der Bereich Anträge und Genehmigungen bietet Ihnen eine Zusammenfassung über Ihre aktuellen Urlaubsanträge und Anträge auf Auszahlung von Überstunden. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie die entsprechenden Übersicht.

Jahresübersicht

Die Jahresübersicht ist eis Ganzjahreskalender, in dem Sie Wochenenden, Feiertage, Fehl- und Krankheitstage und Urlaubstage auf einen Blick sehen können. Halten Sie Ihren Mauszeiger einen Moment über dem entsprechenden Feld, um einen Tooltip mit den dazugehörigen Daten anzuzeigen.

Symbole im Kalender

Icons:

Blaue Zahl: Am Tag abgerechnete Stunden
Grüner Regenschirm: Genehmigter Urlaubstag
Grüner schraffierter Regenschirm: Ausstehender Urlaubsantrag
Oranges Kalender-Icon: Feiertag oder halber Feiertag (Unternehmensrichtlinie)
Rotes Kreuz: Krankheitstag

Zellen-Hintergründe:

Grün gestreiftes Feld: Urlaub beantragt, noch nicht genehmigt
Grünes Feld: Urlaub genehmigt
Oranges Feld: Gesetzlicher Feiertag
Halb orange / halb weißes Feld: Halber Feiertag (24.12. oder 31.12., Unternehmensrichtlinie)
Halb grün / halb oranges Feld: Halber Urlaubstag auf halbem Feiertag
Hellblaues Feld: Wochenende
Weißes Feld: Normaler Arbeitstag
Rotes Feld: Krankheitstag

Hinweis zu halben Feiertagen: Heiligabend und Silvester sind keine gesetzlichen Feiertage, können aber als halbe Arbeitstage konfiguriert werden. Im Tooltip wird “(Unternehmensrichtlinie)” angezeigt.

Zusammenfasung

Hier finden Sie eine Zusammenfassung des eingestellten Kalenderjahres.

Sollstunden: Die im Jahr zu leistenden Stunden
Gearbeitete Stunden: Die Zahl der in spiritflow abgerechneten Stunden
Arbeitszeitkonto: Der Stand des Gleitzeit-Arbeitszeitkontos. Vergangene Tage zählen immer, am aktuellen Tag geleistete Stunden erst, wenn sie in spiritflow eingetragen wurden. Überstunden können abgefeiert oder ausgezahlt werden, Unterstunden müssen nachgearbeitet werden
Arbeitstage: Die Anzahl der Arbeitstage im laufenden Vertrag
Urlaubstage: Die Zahl der im Jahr genehmigten Urlaubstage
Krankheitstage: Anzahl der Tage mit Krankmeldung
Feiertage: Die im Kalenderjahr bekannten gesetzlichen Feiertage
Abwesenheiten gesamt: Alle Abwesenheitstage, bestehend aus Krankheitstagen, Freistellungen, Sonderurlaub und unbezahlen Urlaubstagen

Aktuelle Überstunden

Mit dem Schalter “Aktuelle Überstunden” am rechten Rand des Felds können Sie die Anzeige auf das Jahr bis zum Vortag eingrenzen (der aktuelle Tag wird nicht mitgerechnet) und damit ihr aktuelles Stundenkontingent anzeigen.

Historie

Hier können Sie verfolgen, wann der Kalender bearbeitet wurde, welche Änderungen vorgenommen wurden, und wer für die jeweiligen Änderungen verantwortlich ist.