Zeiterfassung:
jede Stunde beim
richtigen Projekt.
Starte den Timer mit einem Klick oder trage Zeiten manuell nach. Jede Stunde wird automatisch dem richtigen Projekt und der Aufgabe zugeordnet. Bereit für Budget, Auswertung und Abrechnung.
Instant Timer
Ein Klick genügt. Der Timer läuft. Perfekt für spontane Aufgaben und schnelles Tracking.
Verknüpft Automatisch
Zeiten werden automatisch mit Projekten und Aufgaben verbunden. Keine manuelle Zuordnung nötig.
Export-Ready
Alle Zeiteinträge mit einem Klick exportieren. Perfekt für Abrechnung und Lohnbuchhaltung.
Projektbezogene Zeiterfassung in drei Schritten
Die Zuordnung zum Projekt passiert nebenbei. Niemand muss am Freitag rekonstruieren, welche Stunde zu welchem Kunden gehört.
Timer starten oder Zeit eintragen
Klicke auf den Play-Button für den Instant Timer oder trage deine Arbeitszeit manuell ein.
Projekt und Aufgabe wählen
Ordne deine Zeit einem Projekt oder einer Aufgabe zu. Optional: Beschreibung und Tags hinzufügen.
Fertig. Bereit zur Abrechnung
Deine Zeit ist gespeichert und sofort in Reports und Auswertungen verfügbar. Export jederzeit möglich.
Ob Timer oder manueller Eintrag: Projekt und Aufgabe sind immer dabei. So entsteht ganz nebenbei eine saubere Zeiterfassung für Projekte, aus der Budgets, Auswertungen und abrechenbare Stunden hervorgehen.
Schluss mit Excel-Tabellen
und Stundenzetteln
Vergiss manuelle Stundenzettel und fehleranfällige Tabellen. Mit spiritflow erfasst du Arbeitszeit digital, verknüpfst sie automatisch mit Projekten und hast alle Daten für die Abrechnung bereit.
Keine Medienbrüche
Von der Erfassung bis zum Export alles in einem System.
Echtzeit-Überblick
Sieh jederzeit, wer woran arbeitet und wie viel Zeit investiert wurde.
Gesetzeskonform
Erfülle die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ganz automatisch.
Sehen, wo die
Stunden bleiben
Projektbezogene Zeiterfassung ist kein Selbstzweck. Sie beantwortet die Fragen, die am Monatsende zählen: Welche Projekte tragen sich? Wo verbrennen wir Stunden? Und was können wir abrechnen?
Budget Soll vs. Ist
Jedes Projekt zeigt live, wie viel Budget verbraucht ist.
Abrechenbar vs. intern
Auf einen Blick trennen, was fakturierbar ist und was nicht.
Auswertung pro Kunde und Mitarbeiter
Reports für Nachkalkulation, Controlling und Teamplanung.
Brutto-Sollstunden
0h
Netto-Sollstunden
0h
Gearbeitete Stunden
0h
Arbeitszeitkonto
+0h
Arbeitstage
0
Feiertage
0
Urlaubstage
0
Krankheitstage
0
Abwesenheiten
0
Zeit im Blick.
Immer. Für alle.
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick, wo er steht: wie viele Stunden er gearbeitet hat, wie sein Arbeitszeitkonto aussieht und wie viele Urlaubstage noch offen sind. Kein Nachrechnen, kein Nachfragen beim Vorgesetzten. Wer Überstunden hat, sieht sie sofort. Grün markiert, eindeutig, ohne Interpretation.
Arbeitszeitkonto immer aktuell, auf einen Blick
Urlaub, Krankheit und Feiertage automatisch erfasst
Vorgesetzte sehen den Stand ohne Nachfragen
Je später die Erfassung,
desto grösser der Verlust
Wer Arbeitszeiten erst am Freitag oder Monatsende nachträgt, verliert bares Geld. Studien zeigen: Bis zu 38 % der Arbeitszeit werden nicht korrekt erfasst.
Sofort
Genauigkeit
~98 % korrekt
1 Tag
Genauigkeit
~75 % korrekt
1 Woche
Genauigkeit
~50 % korrekt
1 Monat
Genauigkeit
~30 % korrekt
Was das in der Praxis bedeutet
Bei einem Team von 10 Personen mit 50 € Stundensatz gehen durch unpräzise Zeiterfassung schnell 2.000 bis 4.000 € pro Monat an abrechenbaren Stunden verloren. Denn sie werden schlicht vergessen oder falsch zugeordnet. Mit Echtzeit-Tracking in spiritflow erfasst du jede Minute dort, wo sie hingehört.
1 KLICK
Timer starten
100 %
digital
0
Papier-Stundenzettel
ECHTZEIT
Synchronisation
Erfasste Zeiten werden zu klaren Auswertungen
Alle erfassten Arbeitszeiten fliessen automatisch in detaillierte Reports. Pro Mitarbeiter, Projekt oder Kunde. Mit einem Klick exportiert für Buchhaltung und Controlling.
Auswertungen
klare Kennzahlen
Budget
Soll vs. Ist
Team-Reports
Auslastung und Workload
Export
CSV, Excel, DATEV
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung
Die wichtigsten Antworten rund um Zeiterfassung mit Projektzuordnung.
Was ist projektbezogene Zeiterfassung?
Bei der projektbezogenen Zeiterfassung wird jede Arbeitsstunde direkt einem Projekt und optional einer Aufgabe zugeordnet. So weisst du nicht nur, wie lange gearbeitet wurde. Sondern auch, woran. Das ist die Grundlage für Projektbudgets, Nachkalkulation und die Abrechnung nach Aufwand.
Wie hilft Zeiterfassungssoftware bei der Projektverwaltung?
Eine Zeiterfassungssoftware mit Projektzuordnung zeigt in Echtzeit, wie viele Stunden ein Projekt verbraucht hat und wie viel Budget noch übrig ist. Teams erkennen Budgetüberschreitungen, bevor sie passieren. Und die Nachkalkulation beantwortet die Frage, welche Projekte sich wirklich lohnen.
Wie ordne ich Arbeitszeiten einem Projekt zu?
In spiritflow wählst du beim Start des Timers oder beim manuellen Eintrag einfach Projekt und Aufgabe aus. Läuft der Timer direkt aus einer Aufgabe heraus, ist die Zuordnung automatisch gesetzt. Eine nachträgliche Korrektur ist jederzeit möglich.
Kann ich erfasste Projektzeiten direkt abrechnen?
Ja. Zeiteinträge sind als abrechenbar oder intern markierbar. Abrechenbare Stunden übernimmst du gesammelt in eine Rechnung oder exportierst sie als CSV, Excel oder DATEV für deine Buchhaltung.
Funktioniert die Zeiterfassung für Projekte auch unterwegs?
Ja. Mit der spiritflow Mobile App startest und stoppst du den Timer auch beim Kunden vor Ort oder auf dem Weg. Alle Einträge synchronisieren sich in Echtzeit mit dem Team.
Wie aus erfassten Stunden Auswertungen werden, zeigt die Seite Reports. Und wie daraus Rechnungen entstehen, siehst du auf der Seite Rechnungen.
Bereit für eine einfache Zeiterfassung?
Starte jetzt mit spiritflow und erlebe, wie unkompliziert professionelle Zeiterfassung sein kann.
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