Karten

Das Dashboard bietet Ihnen verschiedene Kartenansichten, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Aktivitäten im Blick behalten können. Mit Hilfe des Einstellungs-Buttons (Zahnrad-Symbol) rechts über der Kartenansicht können Sie auswählen, welche Karten angezeigt werden sollen und in welcher Reihenfolge.

Sie können von jeder Karte aus mit einem Klick auf das Pfeil-Symbol oben rechts zur entsprechenden Anzeige springen. Die Filter der Anzeige werden automatisch so gesetzt, dass sie der Karte entsprechen.

Mir zugewiesene Aufgaben

Diese Karte listet alle Aufgaben auf, die Ihnen im eingestellten Zeitraum zugewiesen worden sind. Die Anzeige umfasst die Ticket-Nummer, den Titel und die Priorität der Aufgabe. Rote Titelzeilen zeigen an, dass die Aufgabe überfällig ist. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard.

Mein Fortschritt

Diese Karte zeigt Ihren wöchentlichen Fortschritt in Form eines Fortschritts-Rings. Sie sehen auf einen Blick:

Wie viele Aufgaben Sie im aktuellen Zeitraum erledigt haben
Ihren Produktivitäts-Streak (aufeinanderfolgende Tage mit erledigten Aufgaben)
Die nächste anstehende Aufgabe mit Fälligkeitsdatum

Ein Klick auf “Nächste Aufgabe” öffnet diese direkt in der Aufgabenverwaltung.

Dein Rückblick

Hier zeigt spiritflow einige persönliche Statistiken zu Aufgaben, Zeiten und Projekten an. Wenn Sie mit der Maus auf die Karte gehen, erscheint rechts oben ein kleines Zahnrad. In diesem Menü können Sie die Karte auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die angezeigten Metriken und die dargestellten Zeiträume einstellen. Mit einem Klick auf das Kreuz oben rechts kommen Sie in die Hauptansicht zurück.

Überfällige Aufgaben

In diesem Bereich zeigt spiritflow Ihnen Aufgaben an, deren Abgabezeitraum überschritten wurde und die noch nicht erledigt sind. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard.

In dieser Woche fällige Aufgaben

Diese Karte zeigt Ihnen, welche Aufgaben in dieser Woche abgeschlossen werden müssen. Der aktuelle Tag ist aufgeklappt, die anderen Tage der Woche können Sie mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche anzeigen. Die Anzeige ist nach dem Enddatum der Aufgaben sortiert. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard.

Meine Bearbeitung

Hier erhalten Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie bearbeiten oder bearbeitet haben. Die Auflistung enthält den Titel der Aufgabe, ihren Bearbeitungsstatus, den Status im Kanban-Board und die Priorität der Aufgabe. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard.

In dieser Woche anstehende Aufgaben

Mit Hilfe dieser Karte können Sie Ihre Aufgaben nach Wochentagen sortiert betrachten. Der jeweils aktuelle Tag ist aufgeklappt, die übrigen Tage können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche für den Wochentag anzeigen lassen. Die Anzeige ist nach dem Startdatum der Aufgaben sortiert. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard.

Rückblick

Diese Karte zeigt die letzten Aktivitäten in Ihrem Team. Wenn Sie mit der Maus auf die Karte gehen, erscheint rechts oben ein kleines Zahnrad. In diesem Menü können Sie die Karte auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können durch Umlegen des Schalters “Eigene Einträge ausblenden” auswählen, ob Sie auch Ihre eigenen Aktivitäten anzeigen möchten, oder ob Sie nur Aktivitäten sehen wollen, die andere Teammitglieder getätigt haben.

Review-Aufgaben

Die Review-Karte listet die Aufgaben auf, die Ihnen zur Überprüfung zugewiesen wurden. Sie listet Titel, Bearbeiter, Fälligkeitsdatum und Priorität. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard.

Beobachtete Aufgaben

Diese Karte zeigt alle Aufgaben, bei denen Sie als Beobachter eingetragen sind, sowie alle Aufgaben aus Projekten, die Sie beobachten. Die Anzeige berücksichtigt den im Dashboard eingestellten Zeitraum-Filter.

Die Karte zeigt Titel, Fälligkeit, Priorität und Status. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard.

Tipp: Um über alle Aktivitäten eines Projekts informiert zu bleiben, können Sie sich als Projekt-Beobachter eintragen. Alle Aufgaben dieses Projekts erscheinen dann automatisch in dieser Karte.

Letzte Zeiteinträge

Diese Karte zeigt die letzten Zeitabrechnungen, die Sie in spiritflow vorgenommen haben. Sie zeigt Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Datum des Eintrags und die Dauer der Aufgabe.

Von mir erstellte Aufgaben

In dieser Karte finden Sie eine Auflistung aller Aufgaben, die Sie erstellt haben. Die Karte listet Ticket-Nummer, Titel, zuständige Mitarbeiter, das Fälligkeitsdatum und den Status der Aufgabe. Ein Doppelklick auf die Aufgabe öffnet den Aufgaben-Dialog direkt im Dashboard. Diese Karte ist standardmäßig ausgeblendet und kann in den Dashboard-Einstellungen aktiviert werden.

Karten für Administratoren

Die folgenden Karten sind nur für Benutzer mit Administrator-Rechten sichtbar:

Aktuelle Krankmeldungen

Hier finden Sie alle Krankmeldungen im ausgewählten Zeitraum.

Projekte & Aufgaben

In dieser Karte sehen Sie auf einen Blick, wie die Verteilung von Aufgaben in den aktiven Projekten aussieht. Die Projektaufgaben werden in einem Balken mit Kennfarben für geplant, aktiv und erledigt angezeigt.

Projekt-Workload

Die Zeiterfassungs-Karte listet Ihre Projekte und die erfasste Zeit für sie auf. Sie haben zwei Ansichten zur Auswahl: Die Anzahl der Einträge pro Projekt, und die Anzahl der für ein Projekt geleisteten Stunden.

Projekt-Fortschritt

Diese Karte zeigt in Prozent, wie viele Aufgaben eines Projekts schon abgeschlossen wurden. Wenn Sie mit der Maus auf die Karte gehen, erscheint rechts oben ein kleines Zahnrad. In diesem Menü können Sie die Karte auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die angezeigten Metriken und die dargestellten Zeiträume einstellen. Mit einem Klick auf das Kreuz oben rechts kommen Sie in die Hauptansicht zurück.

Team-Effizienz

Diese Karte zeigt die Anzahl der erledigten Aufgaben im Zeitverlauf als Diagramm. So können Sie die Produktivität Ihres Teams im Blick behalten.

Fällige Rechnungen

In dieser Karte finden Sie eine Übersicht der fälligen Rechnungen, sortiert nach Zahlungsziel.