Allgemeine Informationen

spiritflow ist ein Task-Management-System für kleine und mittelständische Unternehmen wie Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen. Mit spiritflow können Sie Kunden, Projekte und Aufgaben verwalten, Teams koordinieren, Arbeitszeiten erfassen und Rechnungen erstellen.

Dank modernster Web-Technologien werden alle Projekte, Aufgaben und Aktivitäten sofort an alle betroffenen Mitarbeiter verteilt. Planen Sie Projekte in spiritflow, so werden alle Beteiligten sofort bei Aktivierung des Projekts benachrichtigt. Benachrichtigungen werden im Programm und per Mail versandt, alle Mitarbeiter greifen immer auf die aktuellen Daten und Kommentare zu. Anhanggrößen bis 2 Gigabyte erlauben den Austausch auch von komplexen Daten.

Vorteile von spiritflow

alle Datensätze sind dank aktuellster Web-Technologie immer up-to-date
alle Mitarbeiter greifen unabhängig von ihrem Standort immer auf die aktuellen Daten zu
Benachrichtigungen werden gleichzeitig im Programm und per E-Mail versandt
Eingestellte Filter bleiben über Ansichten und Logout hinweg erhalten
alle Dialoge erlauben Austausch durch Kommentare
hängen Sie bei Kunden, Projekten und Aufgaben beliebige Dateien bis zu einer Größe von 2GB pro Datei an

Die Hauptfunktionen im Überblick

Aufgabenverwaltung

Erstellen, verwalten, verteilen und überwachen Sie Aufgaben mit wenigen Klicks
Setzen Sie Prioritäten und Deadlines
Verfolgen Sie den Status der Aufgaben von “Offen” bis “Abgeschlossen”
Fügen Sie den Aufgaben Anhänge und Kommentare hinzu

Kundenverwaltung

Legen Sie Kunden an und weisen ihnen Betreuer zu
Verwalten Sie Kontakte für Ihre Kunden
Lassen Sie spiritflow Ihre Kundennummern verwalten oder legen Sie diese selber an
Ergänzen Sie Ihre Kundendaten mit Anhängen und Kommentaren

Teamkollaboration

Weisen Sie Aufgaben gezielt Mitarbeitern zu
Kommunizieren Sie über die in allen Bereichen integrierte Kommentarfunktionen
Erhalten Sie Benachrichtigungen über wichtige Änderungen, im Programm und per Mail

Projektplanung

Organisieren Sie Aufgaben in Projekten
Nutzen Sie die visuelle Timeline-Ansicht
Planen Sie Projekte fertig und informieren alle Beteiligten in einem Rutsch

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeit anhand von Aufgaben
Starten und stoppen Sie Ihren Timer mit einem Klick
Werten Sie geleistete Stunden aus

Zeit, Urlaub und Krankheit

Alle Arbeits- und Fehlzeiten auf einem Blick im Jahreskalender
Urlaubsanträge und Krankmeldungen an einem Platz
Stellen Sie Arbeitstage und Stundenzahlen für jeden Angestellten individuell ein

Suche & Filter

Finden Sie Aufgaben schnell über die Volltextsuche
Nutzen Sie erweiterte Filter nach Status, Priorität, Zuweisung
Geben Sie ihren Aufgaben und Projekten Tags zum schnellen Finden

Unsere Stärken

DSGVO-konform

In spiritflow werden alle Daten sicher und DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Die Datenübertragung zwischen Server und Client ist verschlüsselt. Sie können Ihre Daten jederzeit als PDF, CSV oder JSON exportieren und weiterverarbeiten.

Mehrsprachig

Das System ist für den europäischen Markt konzipiert und unterstützt verschiedene Sprachen.

Flexibel einsetzbar

Als SaaS-Lösung in der Cloud
Als On-Premise-Installation in Ihrem Unternehmen
Beide Varianten nutzen moderne Docker-Technologie

Mandantenfähig

Verwalten Sie mehrere Organisationen oder Mandanten in einer Instanz.

Barrierefreiheit

spiritflow unterstützt grundlegende Barrierefreiheits-Standards:

Tastaturnavigation für alle wichtigen Funktionen
Hohe Kontraste und skalierbare Schriftgrößen
Alternative Texte für grafische Elemente