Zeiterfassung Admin
In der Zeiterfassungs-Ansicht der Einstellungen können Sie E-Mail-Erinnerungen für Ihre Mitarbeiter aktivieren sowie halbe Feiertage konfigurieren.
Erinnerungs-E-Mails aktivieren
Aktivieren Sie diesen Schalter, um an regulären Arbeitstagen E-Mail-Erinnerungen an die Mitarbeiter zu senden, die ihre Arbeitszeit noch nicht eingetragen haben.
Halbe Feiertage (Unternehmensrichtlinie)
In Deutschland sind Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zwar keine gesetzlichen Feiertage, jedoch ist es in vielen Unternehmen üblich, dass an diesen Tagen nur ein halber Arbeitstag erwartet wird.
Wichtig: Diese Einstellungen sind eine Unternehmensrichtlinie und keine gesetzlichen Feiertage.
Jahresauswahl
Die Einstellungen für halbe Feiertage werden pro Jahr gespeichert. Über die Jahresauswahl können Sie Einstellungen für das aktuelle und zukünftige Jahre konfigurieren.
- Vergangene Jahre können nicht mehr geändert werden
- Aktuelles Jahr: Nur Tage, die noch in der Zukunft liegen, können angepasst werden
- Bestehende Buchungen: Einstellungen können nicht deaktiviert werden, wenn bereits genehmigte Urlaubsbuchungen für diesen Tag existieren
Heiligabend (24.12.)
Wenn aktiviert, werden die Soll-Stunden am 24.12. auf 50% reduziert. Bei einer 8-Stunden-Arbeit werden nur 4 Soll-Stunden berechnet.
Beispiel bei 8h Regelarbeitszeit:
| Situation | Soll | Ist | Überstunden |
|---|---|---|---|
| Arbeitet 4h | 4h | 4h | ±0h |
| Arbeitet 8h | 4h | 8h | +4h |
| Arbeitet 0h (ohne Urlaub) | 4h | 0h | -4h |
| Nimmt halben Urlaubstag | 0h | 0h | ±0h |
Silvester (31.12.)
Wie zu Heiligabend werden bei aktivierter Einstellung die Soll-Stunden am 31.12. auf 50% reduziert.
Darstellung in der Zeit & Urlaub Ansicht
Halbe Feiertage werden in der Jahresübersicht wie folgt dargestellt:
- Kalender-Icon: Gleiches Symbol wie bei gesetzlichen Feiertagen
- Zellen-Hintergrund:** Halb orange (halber Feiertag), halb weiß (normaler Arbeitstag)
- Tooltip: Zeigt den Namen des Feiertags mit dem Hinweis “(Unternehmensrichtlinie)”
- Urlaub auf halben Feiertagen: Wird mit schraffiertem Urlaubs-Icon angezeigt (bei ausstehenden Anträgen)
Tipp: Diese Einstellungen wirken sich auf die Überstundenberechnung aus. In der Zeit & Urlaub Ansicht werden halbe Feiertage visuell gekennzeichnet.
Zurücksetzen
Klicken Sie auf diesen Button, um die Einstellungen auf die Defaults von spiritflow zurückzusetzen.