Sicherheit erhöhen
Für diese Aufgabe müssen Sie ein 📕 Administrator sein und eine spiritflow-Lizenz besitzen.
Multi-Faktor-Authentifizierung, oder kürzer MFA (manchmal auch 2FA, Zwei-Faktor-Authentifizierung), ist eine Methode, mit der Zugriffskontrollen sicherer gestaltet werden können. Neben Benutzername und Passwort fordert spiritflow noch eine weitere Information an um sicherzustellen, dass es sich um einen legitimen Zugriff handelt. spiritflow unterstützt zeitgesicherte Codes per Mail, Einmal-Passworte via Authenticator Apps und Passkeys.
MFA in spiritflow
Sie haben für Ihre Organisation drei Auswahlmöglichkeiten:
- MFA nur für Administratoren: Dies ist die Standardeinstellung, mit MFA per 6-stelligem Code an die Mailadresse des Administrators
- MFA für die Organisation aktivieren - alle Mitarbeiter der Organisation, die dies wünschen, können MFA nutzen
- MFA für alle Mitarbeiter obligatorisch machen - jeder Mitarbeiter muss eine zusätzliche Sicherheitsmethode nutzen; Ihre Mitarbeiter können wählen, welche Methode sie anwenden möchten
Einrichten der MFA für die gesamte Organisation
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einstellungen
- Wählen Sie in der türkisen Navigation den Punkt „Organisationen”
- Machen Sie in der Liste einen Doppelklick auf Ihre Organisation
- Der Organisation-Verwalten Dialog öffnet sich
- Wählen Sie in der Tab-Leiste den Punkt „Sicherheit“
- Stellen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung nach Ihren Bedürfnissen ein
Einrichten der MFA für einzelne Benutzer
Diese Einstellungen nimmt jeder Benutzer für sich selbst vor. Zur Verfügung stehen Passkeys, Authenticator Apps und Code per Mail. Mailcodes sind in spiritflow voreingestellt. Jeder Benutzer kann nur einen MFA-Typ gleichzeitig einsetzen.
- Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen rechts oben in der Titelzeile
- Wählen Sie den Punkt „Meine Sicherheit”
- Wählen Sie Ihre bevorzugte MFA-Methode aus und klicken Sie auf „Einrichten“
- Folgen Sie den Anweisungen im Dialog