Kunden Admin

In der Kunden-Ansicht der Einstellungen können Sie die Kundennummer-Generierung von spiritflow nach Ihren Wünschen einstellen. In der Kunden-Ansicht der Einstellungen können Sie die Kundennummer-Generierung von spiritflow nach Ihren Wünschen einstellen.

Kundennummer automatisch generieren

Aktivieren Sie diesen Schalter, um spiritflow automatisch für Sie eine Kundennummer für jeden neuen Kunden anlegen zu lassen. Die automatisch generierten Kundennummern gelten nur für neue Kunden, bestehende Einträge bleiben unverändert.

Format-Einstellungen

Hier können Sie Ihre Wunsch-Kundennummern aus diversen Bausteinen zusammenstellen. spiritflow stellt Ihnen folgende Bausteine und Platzhalten zur Verfügung:

  • {COUNTER} Setzt an dieser Stelle eine fortlaufende Nummer ein. Sie können die Mindestlänge in „Counter-Mindestlänge“ einstellen - mit Mindestlänge 3 wird aus der Zahl 1 eine 001
  • {RANDOM} Gibt Ihnen eine Zufallszahl zwischen 100 und 999
  • {TIMESTAMP} Setzt an seiner Stelle einen 6-stelligen Zeitstempel ein
  • {YEAR} Wird mit der aktuellen Jahreszahl ersetzt
  • {MONTH} Hier fügt spiritflow für Sie den laufenden Monat ein
  • {DAY} Setzt an dieser Stelle den aktuellen Tag ein

Kundennummer-Format

In dieser Zeile bauen Sie Ihre Kundennummer. Sie können die Kundennummer frei formulieren und aus Buchstaben, Zeichen und Platzhaltern zusammenstellen.

Präfix

Tragen Sie hier Zeichen ein, die vor die Kundennummer gesetzt werden sollen.

Counter-Mindestlänge

Halten Sie hier fest, wie viele Stellen die fortlaufende Nummer mindestens haben soll. Fehlende Stellen werden mit Nullen vor der Zahl aufgefüllt.

Beispiele:

- KU{COUNTER}, Mindestlänge 2 -> KU04, KU05, KU06
- C-{YEAR}.{COUNTER}, Mindestlänge 4 -> C-2025.1754, C-2025.1755, C-2025.1956
- WF:{RANDOM} -> WF:345, WF:453, WF:894
Zurück Team Weiter Rechnungen