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Für 📕 Administratoren

Mitarbeitern Stundensätze und Kostenstellen zuweisen

Im Benutzer bearbeiten Dialog können Sie Ihren Mitarbeitern Stundensätze zur Abrechnung nach außen und Kostenstellen zuweisen.

Klicken Sie im Navigationsmenü auf die Schaltfläche „Einstellungen”
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf die Schaltfläche „Benutzer“
Machen Sie einen Doppelklick Sie auf den Namen Ihres Mitarbeiters
Der Benutzer Bearbeiten - Dialog öffnet sich
Wählen Sie in der Tab-Titel-Leiste den Punkt Arbeitseinstellungen (wenn Sie den Tab nicht sehen, klicken Sie bei den Tab-Titeln auf > um weiter zu blättern)
Bei Arbeitseinstellungen füllen Sie den Stundensatz aus, den Sie dem Kunden für diesen Mitarbeiter berechnen
Im danebenliegenden Feld haben Sie die Möglichkeit, die Kostenstelle für den Mitarbeiter festzulegen

Im Projekt bearbeiten Dialog können Sie Ihrem Projekt ein Budget geben und die Abrechnungsart einstellen.

Klicken Sie im Navigationsmenü auf die Schaltfläche „Projekte”
Machen Sie einen Doppelklick Sie auf den Projekteintrag
Der Projekt bearbeiten - Dialog öffnet sich
Wählen Sie in der Tab-Leiste den Punkt Budget (wenn Sie den Tab nicht sehen, klicken Sie bei den Tab-Titeln auf > um weiter zu blättern)
Legen Sie die Abrechnungsart fest (voreingestellt ist Zeit und Material)
Tragen Sie in den Budget-Einstellungen das Projekt-Budget ein
Tragen Sie unter dem Budget ein, bei welchem Prozentsatz spiritflow Sie warnen soll, dass das Budget bald verbraucht ist
Wählen Sie unter Stundensatz-Konfiguration, wie spiritflow die Projektstunden abrechnen soll:
- Einheitlicher Projekt-Stundensatz: Für alle Mitarbeiter gilt der Stundensatz, den Sie unten für das Projekt eintragen
- Individuelle Mitarbeiter-Stundensätze: Jeder Mitarbeiter wird nach einem eigenen Stundensatz abgerechnet. Tragen Sie diese am Fuß der Seite ein
- Keine Stundensatz-Verfolgung: spiritflow erfasst nur die aufgewandte Zeit und berechnet keine Kosten

In der Reports-Ansicht sehen Sie geleistete Stunden und Umsatz pro Projekt.

Klicken Sie im Navigationsmenü auf die Schaltfläche „Reports“
Die Reports-Ansicht zeigt Ihnen die geleisteten Stunden pro Projekt
Die Filterleiste über der Liste erlaubt es Ihnen, den angezeigten Zeitraum einzugenzen
Legen Sie rechts in der Filterzeile den Schalter „Umsatz anzeigen” um, zeigt spiritflow für Sie den Umsatz pro Projekt an
Mit einem Doppelklick auf ein Projekt können Sie die einzelnen Zeiteinträge und deren Umsätze einsehen