KI-Assistent

Dein intelligenter Assistent.
Direkt in spiritflow.

Frage nach Projektstatus, finde Duplikate, oder wie etwas in spiritflow funktioniert. Die KI kennt dein Unternehmen und die Dokumentation und liefert Antworten mit Quellenangaben.

  • Projektstatus, Aufgaben und Deadlines abfragen
  • Ähnliche Aufgaben und Duplikate finden
  • Bedienfragen zu spiritflow beantwortet, mit Verweis auf die Doku
  • DSGVO-konform. Wissensbasis isoliert pro Organisation
  • 2 000 000 Token monatlich im Basispreis inklusive
30 Tage kostenlos testen Funktionen entdecken
Duplikat erkannt
89% ähnlich
Quellenangabe
Immer nachvollziehbar
spiritflow KI-Assistent

Was ist der aktuelle Stand von Projekt WEBSHOP?

Das Projekt WEBSHOP hat aktuell folgenden Stand:

• 12 von 18 Aufgaben abgeschlossen (67%)

• 3 Aufgaben in Bearbeitung

• Budget: 142h von 200h verbraucht (71%)

Quellen: WEBSHOP-Projektdaten, 6 Aufgaben

Gibt es ähnliche Aufgaben zu „Login-Seite redesignen“?

Ja, ich habe 2 ähnliche Aufgaben gefunden:

• WEBSHOP-0042: „Login-UI überarbeiten“ (89% ähnlich)

• WEBSHOP-0015: „Registrierungsseite redesign“ (72% ähnlich)

Wie erfasse ich Zeit auf ein Projekt?

Starte in der Zeiterfassung den Timer oder trage die Zeit manuell ein und wähle Projekt und Aufgabe. Die Stunde landet automatisch beim richtigen Projekt.

Quelle: Dokumentation, Kapitel Zeiterfassung

Unternehmensgedächtnis

Hatten wir das Problem schon einmal?

Wenn Mitarbeiter wechseln, Projekte enden oder Zeit vergeht, geht Unternehmenswissen verloren. Der KI-Assistent in spiritflow erinnert sich an alles. Und findet es in Sekunden.

  • Historische Tickets, Projekte und Lösungswege durchsuchen
  • Kundenverlauf auf Knopfdruck abrufen
  • Wiederkehrende Probleme und Muster erkennen
  • Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter gehen
spiritflow KI-Assistent

Hatten wir beim Kunden Müller schon einmal Probleme mit der Abrechnung?

Ja, dazu gibt es 3 relevante Vorgänge in eurer Geschichte:

• MÜLLER-0087: „Rechnungsdifferenz Q3 2023", gelöst von Anna K., 4 Tage

• MÜLLER-0043: „Zahlungsverzug 45 Tage", erledigt nach Mahnlauf (2022)

• MÜLLER-0091: „Fehlende USt-IdNr.", noch offen, 14 Tage alt

Quellen: Kundenverlauf Müller GmbH, 3 Aufgaben

Was hat Anna K. damals gemacht?

Anna K. hat in MÜLLER-0087 folgendes notiert:

„Kostenstelle 4711 korrigiert, Rechnung neu ausgestellt, Kunde telefonisch informiert."

Quelle: MÜLLER-0087, Kommentar vom 15.09.2023

KI ist überall in spiritflow

Von der ersten Aufgabe bis zur letzten Rechnung. KI unterstützt dich in jedem Bereich der Anwendung.

Aufgaben & Projekte

  • KI-Chat: Projektstatus & Deadlines auf Knopfdruck
  • Duplikat-Erkennung: Nie wieder doppelte Tickets
  • Text-Verbesserung: Präzisere Titel & Beschreibungen
  • Unternehmensgedächtnis: Alte Lösungen wiederfinden

Zeiterfassung

  • Grobe Notizen in professionelle Beschreibungen umwandeln
  • Qualitätsprüfung: Vollständigkeit der Einträge sicherstellen
  • Präzisere Dokumentation für Kunden & Auswertungen
  • Bessere Datengrundlage für Projekt-Reports

Belegerfassung

  • PaddleOCR: Deep-Learning-basierte Texterkennung
  • Lieferant, Betrag & Datum automatisch erkennen
  • Intelligente Kategorisierung nach Belegkontext
  • Drastisch weniger manuelle Eingaben

Kommunikation & Export

  • Antworten als PDF, HTML oder Markdown exportieren
  • KI-Zusammenfassungen für Kundenmeetings erstellen
  • Professionellere Projekt- & Unternehmenskommunikation
  • Texte für Aufgaben, Kommentare & E-Mails verbessern

Dein Wissen bleibt bei dir

spiritflow nutzt RAG (Retrieval Augmented Generation). Die KI lernt aus deinen Daten, ohne dass sie das System verlassen.

Deine Frage

In natürlicher Sprache

Wissensbasis

🔒 Deine Daten · EU-Server

Mistral AI

🇪🇺 EU-Modell · DSGVO

Antwort

Präzise + Quellenangaben

Daten bleiben bei dir

Deine Aufgaben, Projekte und Kunden werden als Vektoren in deiner eigenen Datenbank gespeichert. Nie bei einem KI-Betreiber.

Europäische KI

Mistral AI ist ein europäisches Unternehmen. Alle Daten werden auf EU-Servern verarbeitet. Volle DSGVO-Konformität ohne Kompromisse.

Isoliert pro Organisation

Jede Organisation hat ihre eigene, vollständig abgeschirmte Wissensbasis. Keine Vermischung von Mandanten-Daten.

KI mit Verantwortung

DSGVO-konform mit Mistral AI

spiritflow setzt auf Mistral AI. Ein europäisches KI-Modell. Keine Daten verlassen die EU. Verarbeitung auf deutschen Servern.

Berechtigungen eingehalten

Die KI liefert nur Daten, auf die der Nutzer sowieso Zugriff hat. Geschützte Bereiche bleiben geschützt. Auch in der KI-Antwort.

Transparente Kosten

Token-Verbrauch jederzeit einsehbar. 2 Mio. Token inklusive. Zusätzliche Pakete können flexibel hinzugebucht werden.

Immer aktuell

Die Wissensbasis wird automatisch aktualisiert. Neue Aufgaben, Projekte und Kunden stehen der KI sofort zur Verfügung.

KI-Power für dein Team

Starte jetzt mit spiritflow und nutze den KI-Assistenten. 2 Mio. Token pro Monat inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.

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