Deine Firma.
Ein System.
Ein Flow.
Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen und KI, alles verbunden. Kein Tab-Wechsel. Kein Datenchaos. Kein Vergessen.
Ab 29,99 €/Monat · alle Kernfunktionen inklusive · 30 Tage kostenlos testen
Alles fließt zusammen.
An einem Ort.
Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen und KI, alles verbunden. Kein Tab-Wechsel. Kein Datenchaos. Kein Vergessen.
Zwei Minuten, der ganze Weg eines Auftrags. Die Reiter springen direkt in einen Bereich.
Das Betriebssystem
für deinen Betrieb
spiritflow ist keine Projektverwaltung mit Zusatzfunktionen. Es ist die Ebene darunter. Kunden, Aufträge, Zeiten, Rechnungen und Belege liegen im selben System und wissen voneinander. Wie das Cockpit eines modernen Autos, das nicht nur anzeigt, wo es langgeht. Sondern auch, was als Nächstes fällig ist.
Fünfzehn Bereiche. Ein System.
Der Film zeigt sechs davon. Der Rest ist genauso da, im selben System und auf denselben Daten. Kein zweites Werkzeug, kein Export, keine doppelte Pflege.
KI-Assistent
Fragt deine echten Daten ab, erkennt doppelte Aufgaben und liest Belege selbst aus.
EntdeckenZeit & Urlaub
Urlaub, Krankmeldung und Überstunden. Beantragt, genehmigt und verrechnet.
Dashboard & Reports
Zahlen zu Projekten, Team und Auslastung. Sichtbar im System, nicht im Tabellenexport.
Meetings & Chat
Besprechungen mit Transkript und Protokoll. Nachrichten im System statt daneben.
Betrieben in Europa
DSGVO-konform, Kundendaten auf Hetzner-Servern in Deutschland, KI-Verarbeitung über Mistral AI in Frankreich. Dazu native Apps für iOS und Android mit Offline-Sync und eine offene API.
Wie wir mit Daten umgehenSchritt für Schritt effizient
Auftrag
erhalten
Arbeit
aufteilen
Zeit
erfassen
Auswerten
Berechnen
Kunden
Alle Kundendaten zentral und für das ganze Team verfügbar.
Projekte
Kundenaufträge klar strukturiert und transparent geplant.
Aufgaben
Arbeit in klare Aufgaben mit Verantwortung übersetzen.
Zeiten
Jede Stunde erfasst, ohne Nacharbeit am Monatsende
Reporting
Leistungen sichtbar machen und sauber auswerten.
Rechnung
Rechnungen erstellen auf Knopfdruck (auch als E-Rechnung).
Kunden
Alle Kundendaten zentral und für das ganze Team verfügbar.
Projekte
Kundenaufträge klar strukturiert und transparent geplant.
Aufgaben
Arbeit in klare Aufgaben mit Verantwortung übersetzen.
Zeiten
Jede Stunde erfasst, ohne Nacharbeit am Monatsende
Reporting
Leistungen sichtbar machen und sauber auswerten.
Rechnung
Rechnungen erstellen auf Knopfdruck (auch als E-Rechnung).
Struktur für dein Team.
Nicht für Manager.
Kanban, Liste oder Timeline. Deine Ansicht
Wähle, wie du arbeitest. Drag & Drop, Filter, Schnellvorschau.
Klare Verantwortungen
Jede Aufgabe hat einen Bearbeiter, einen Status und eine Deadline. Keine Graubereiche.
Review-Prozess & Änderungshistorie
Wer hat was geändert? Wann? Warum? Lückenlos nachvollziehbar.
Von der Stunde zur Rechnung,
in einem System.
Instant Timer direkt an der Aufgabe
Stoppuhr starten, Aufgabe wählen. Fertig. Oder nachträglich erfassen.
Abrechenbare Zeit sofort erkennbar
Welche Stunden sind noch nicht fakturiert? spiritflow zeigt es dir, auf Knopfdruck zur Rechnung.
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG. GoBD-konform, finalisiert und unveränderbar.
Frag deine Firma.
Nicht Google.
Stell Fragen wie: „Gibt es dazu schon ein Ticket?“ oder „Welche Projekte laufen über Budget?“ Und erhalte in Sekunden eine Antwort aus deinen echten Daten.
- DSGVO-konform · Mistral AI · Daten bleiben in der EU
- Duplikat-Erkennung bei neuen Aufgaben
- Beleg-OCR: KI erkennt Lieferant, Betrag, Datum automatisch
KI-ASSISTENT
Online · Deine Daten
Welche Projekte laufen über Budget?
2 Projekte über Budget:
Website-Redesign: +12h
App-Migration: +8h
Erstelle ein Ticket für das Review-Meeting
Ticket erstellt
#TVS-0892 · Review-Meeting
Stell mir eine Frage zu deinen Daten…
Dein Team.
Immer synchron.
Änderungen sofort sichtbar, ohne Neuladen
Was jemand im Team ändert, sehen alle sofort. Kein F5, kein Polling, kein Rückstand.
Sieh, wer gerade wo arbeitet
Live-Präsenz zeigt dir in Echtzeit, wer gerade dieselbe Aufgabe bearbeitet, bevor es zu Überschneidungen kommt.
Blitzschnelle Navigation, keine Ladespinner
Beim Wechsel zwischen Aufgaben, Projekten und Kunden lädt nichts neu. Alle Daten liegen bereits im Speicher.
spiritflow als Plattform
Offen.
Erweiterbar.
Yours.
spiritflow ist kein geschlossenes System. Bestehende Tools lassen sich anbinden. Und was noch fehlt, bauen wir als natives Modul direkt hinein.
Server in Deutschland. KI aus der EU.
Support von echten Menschen.
Hosting
Frankfurt &
Nürnberg
Kundendaten auf Hetzner-Servern in Deutschland.
KI-Verarbeitung
Mistral AI,
Frankreich
Europäisches Modell, betrieben in Frankreich. Kein US-Anbieter im KI-Stack.
Rechtssicherheit
AVV &
Verfahrensdoku
DSGVO- und GoBD-konform. Beides inklusive, ohne Aufpreis.
Dahinter steht eine Firma
spiritdev,
Reinbek
Entwickelt und betrieben von einem Team bei Hamburg. Ein Ansprechpartner mit Namen, keine anonyme Hotline.
Was genau wo verarbeitet wird, steht in der Datenschutzerklärung.
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Kostenlos
testen
Vollzugriff ohne jedes Risiko
0 €
für 30 Tage
Alle Funktionen freigeschaltet
Bis zu 5 Benutzer
50 GB Speicherplatz
E-Mail-Support
Keine Kreditkarte erforderlich
Monats-
Abo
Bei Jahresabo nur 23,99 €/Monat
29,99 €
pro Nutzer und Monat
Unbegrenzte Aufgaben und Projekte
Zeiterfassung & Berichte
Kundenverwaltung
Urlaubs- & Krankmeldungen
50 GB Speicher pro Organisation
Basic-Support (48 h Antwortzeit)
Ganz
individuell
Für größere Teams und individuelle Anforderungen
auf Anfrage
zusätzlich möglich:
On-Premise Installation möglich
Premium-Support mit Telefon & Screenshare
Dedizierter Ansprechpartner
Individuelles Onboarding
SLA-Garantien
Häufige Fragen
Ist spiritflow ein Projektmanagement-Tool?
Nein. spiritflow ist eine Operations-Plattform, die Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen, Kundenverwaltung und einen KI-Assistenten in einem System vereint. Projektmanagement ist ein Teil davon. Aber spiritflow ersetzt nicht nur ein Aufgabentool, sondern mehrere Insellösungen gleichzeitig.
Was ist alles im Preis enthalten?
Alle Kernfunktionen: Aufgaben- und Projektverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung (ZUGFeRD/E-Rechnung), Kundenverwaltung, Beleg-Management mit KI-Erkennung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, KI-Assistent (2 Mio. Token/Monat), native Mobile Apps (iOS + Android mit Offline-Sync), Reports, Public API und 50 GB Speicher. Keine abgespeckten Stufen. Jeder Seat enthält den vollen Funktionsumfang der Basisplattform.
Für wen ist spiritflow gemacht?
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihren Arbeitsalltag digitalisieren wollen, ohne ein Dutzend Einzeltools zusammenstückeln zu müssen. Besonders geeignet für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen mit 3 bis 50 Mitarbeitern.
Wie sicher sind meine Daten?
spiritflow ist DSGVO-konform und GoBD-konform. Kundendaten liegen auf Hetzner-Servern in Deutschland, die KI-Verarbeitung läuft über Mistral AI in Frankreich. Auftragsverarbeitungsvertrag und Verfahrensdokumentation sind inklusive.
Kann ich externe Partner einbinden?
Ja. Neben internen Seats (29,99 €/Monat) gibt es externe Seats: Read-Write für Partner und Freelancer (9,99 €/Monat) und Read-Only für Stakeholder oder Steuerberater (4,99 €/Monat). So bindest du dein gesamtes Netzwerk ein, ohne für jeden den vollen Preis zu zahlen.
Welchen Support bietet spiritflow?
Jeder Kunde erhält kostenlosen Basic-Support per E-Mail für Bedienungsfragen, ohne Ticket-Limit. Für Troubleshooting und Konfigurationshilfe gibt es Pro (99 €/Monat), für persönliche Betreuung mit Telefon und Screenshare Premium (249 €/Monat). Dazu bieten wir ein Onboarding-Paket (499 €) für den strukturierten Start. Alle Details ansehen →
Weniger Tools.
Mehr Überblick.
30 Tage kostenlos. Alle Features, kein Risiko, keine Kreditkarte.
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