Rückblick

In der Rückblick-Ansicht können Sie alle Änderungen an Aufgaben, in Projekten und im System nachverfolgen. Die Rückblick-Ansicht zeigt alle Änderungen im System (Aufgaben, Projekte, Zeiterfassung, Kunden oder Urlaub/Krankheit). Sie können die Anzeige nach Mitarbeiter, Aufgabe, Aktion und Zeitraum filtern.

Was sind Aktivitäten?

Die Aktivitäten im Rückblick sind automatisch bei Veränderungen erstellte Einträge, die dokumentieren, welcher Mitarbeiter wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Festgehalten wird:

Was wurde geändert
Wer hat die Änderung vorgenommen
Wann wurden die Daten geändert
Warum gab es die Änderung - wenn der Änderung ein Kommentar hinzugefügt wurde, wird dieser mit angezeigt

Daten Filtern

Sie können die angezeigten Aktivitäten nach Mitarbeiter, Aufgabe, Aktion und Zeitraum filtern. Dazu wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü über der Aktivitätenliste die entsprechenden Felder aus.

Mitarbeiter: Wählen Sie den Namen des Mitarbeitenden, dessen Aktivitäten angezeigt werden sollen. Voreinstellung ist “Alle”
Aufgabe: Mit dieser Liste können Sie die Anzeige auf einzelne Aufgaben eingrenzen
Aktion: Hier können Sie nach speziellen Änderungen wie Projekt erstellt, Status geändert oder Aufgabe aktualisiert filtern
Zeitraum: Wählen Sie aus, aus welchem Zeitraum Sie Änderungen sehen möchten. Vorbereitet sind Suchen in der aktuellen Woche, den letzten zwei Wochen, dem aktuellen Monat und dem laufenden Quartal. Zusätzlich können Sie mit “Benutzerdefiniert” einen freien Zeitraum auswählen.

Eigene Aktivitäten ausblenden

Legen Sie diesen Schalter um, um nur Aktivitäten zu sehen, die nicht von Ihnen stammen. Schalten Sie ihn aus, um auch Ihre eigenen Änderungen zu sehen.

Genauere Daten zur Änderung

Lassen Sie den Mauszeiger kurz auf einem Eintrag ruhen, um zusätzlich zur groben Einteilung “vor 3 Tagen” auch die genauen Daten der Änderung mit Datum und Uhrzeit zu sehen.