Professionelle
Rechnungen.
Automatisch.
Von der erfassten Arbeitsstunde zur fertigen Rechnung, GoBD-konform, als PDF- oder E-Rechnung. Weniger Verwaltung, mehr Kerngeschäft.
XRechnung & ZUGFeRD
Lückenlose Nummerierung
In Minuten statt Stunden
Rechnung aus Projektdaten generieren, statt stundenlangem Abtippen.
Rechtssicher
GoBD-konform mit lückenloser Nummerierung nach § 14 UStG.
E-Rechnung ready
XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber und B2B.
Voller Überblick
Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick.
Von der Arbeitszeit zur Rechnung, in 4 Schritten
spiritflow nimmt dir die Arbeit ab: Zeiteinträge werden automatisch zu Rechnungspositionen. Grundlage ist die projektbezogene Zeiterfassung, jede Stunde ist einem Projekt zugeordnet und damit sauber abrechenbar.
Rechnung erstellen
Wähle ein Projekt und einen Zeitraum. spiritflow übernimmt die abrechenbaren Stunden, Stundensätze und Kundendaten automatisch. Oder erfasse Positionen manuell. Die Rechnung wird als Entwurf gespeichert und kann beliebig bearbeitet werden.
Projektbasierter Rechnungsassistent Stundensätze aus Projekteinstellungen Beliebig viele Positionen und Freitextzeilen 
Prüfen & Finalisieren
Prüfe den Entwurf in der Vorschau. Erst bei Finalisierung wird automatisch die nächste lückenlose Rechnungsnummer vergeben. Ab jetzt ist die Rechnung unveränderbar, genau so, wie es das Finanzamt verlangt.
Automatische Rechnungsnummer bei Finalisierung Lückenlose Nummerierung garantiert Nummernformat frei konfigurierbar (z.B. RE-2025-0001) 
PDF oder E-Rechnung versenden
Generiere mit einem Klick eine professionelle PDF-Rechnung mit deinem Logo und allen Pflichtangaben. Oder erstelle eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format, bereit für öffentliche Auftraggeber und den B2B-Austausch.
Professionelles PDF-Layout mit Firmenlogo XRechnung für öffentliche Auftraggeber ZUGFeRD: PDF mit eingebetteten XML-Daten 
Zahlungen nachverfolgen
Behalte den Überblick über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen. Bei Bedarf erstellst du mit wenigen Klicks eine Stornorechnung, natürlich mit eigener Nummernreihe und Verweis auf die Originalrechnung.
Status-Workflow: Entwurf → Versendet → Bezahlt Überfällige Rechnungen auf einen Blick Stornorechnungen mit eigener Nummernreihe 
Nichts vergessen.
Alles abrechnen.
spiritflow zeigt dir auf einen Blick, welche Projekte noch nicht fakturierte Leistungen enthalten, mit Stunden, Betrag und dem ältesten offenen Eintrag.
Alle offenen Einträge auf einen Blick
Pro Projekt: Stunden, Betrag, Mitarbeiteranzahl und ältester Eintrag, sofort sichtbar.
Einzeleinträge aufklappen
Jeder Zeiteintrag mit Datum, Aufgabe, Beschreibung, Dauer und Stundensatz, bereits berechnet.
Ein Klick, fertige Rechnung
„Abrechnen". Und spiritflow erstellt die Rechnung mit allen Positionen automatisch vor.
Zukunftssicher mit E-Rechnung
spiritflow unterstützt bereits heute alle relevanten E-Rechnungsformate. Damit bist du bestens vorbereitet.
Ab 2025 ist die E-Rechnung für B2B-Geschäfte in Deutschland Pflicht. spiritflow unterstützt bereits heute die gängigen Standards - damit du vorbereitet bist, bevor die Frist läuft.
Der deutsche Standard für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber. Pflicht bei B2G-Geschäften seit 2020.
Hybridformat: Visuelles PDF für den Menschen plus eingebettete XML-Daten für die maschinelle Verarbeitung. Ideal für den B2B-Austausch.
Alle E-Rechnungsformate basieren auf der europäischen Norm EN 16931 - bereit für den EU-weiten Geschäftsverkehr.
Warum E-Rechnung?
Gesetzliche Pflicht ab 2025
Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/2028 wird auch der Versand für alle B2B-Umsätze verpflichtend. Den Empfang deckt spiritflow ebenfalls ab. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungs-Dateien liest das Belegmodul strukturiert ein, mit den Werten des Ausstellers.
Schnellere Bezahlung
E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet - kein Scannen, kein Abtippen. Das beschleunigt die Zahlung deutlich.
Weniger Fehler
Maschinenlesbare Daten bedeuten: keine Tippfehler, keine falschen Beträge, keine verlorenen Rechnungen.
Schluss mit dem Rechnungs-Chaos?
Starte jetzt mit spiritflow und erstelle professionelle, GoBD-konforme Rechnungen, direkt aus deinen Projektdaten. E-Rechnung inklusive.
Jetzt Testphase starten