Rechnung manuell erstellen Admin

Mit manuell erstellten Rechnungen sind Sie unabhängig von den in spiritflow verwalteten Projekten und können Ihre Rechnungen frei erstellen.

Hinweis: E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format können ausschließlich über den projektbasierten Rechnungs-Wizard erstellt werden. Mehr dazu unter E-Rechnung (ZUGFeRD).

Der Rechnungs-Dialog für manuell erstellte Rechnungen erlaubt Ihnen, unabhängig von spiritflow-Projekten eine vollständige elektronische Rechnung zu erstellen. Zum Ansehen einer Rechnung oder eines Rechnungsentwurfs machen Sie einen Doppelklick auf das betreffende Feld, unabhängig von der Ansicht.

Manuelle Rechnung erstellen

Navigieren Sie zu Rechnungen in der Hauptnavigation am linken Rand
Klicken Sie lange auf das orangefarbene + - Symbol am rechten Bildschirmrand
Wählen Sie die Schaltfläche „Manuelle Rechnung erstellen”
Der Dialog für eine frei gestaltete Rechnung öffnet sich

Neue Rechnung erstellen - Dialog

Titel

In dieses Feld kommt die Titelzeile beziehungsweise der Betreff Ihrer Rechnung.

Beschreibung

Tragen Sie hier den einleitenden Fließtext Ihrer Rechnung ein.

Kunde

Wählen Sie Ihren Kunden aus der Drop-Down-Liste aus.

Projekt

Sie können an dieser Stelle das betreffende Projekt auswählen oder „Kein Projekt“ auswählen.

Beträge

Tragen Sie hier den Nettobetrag, den Umsatzsteuersatz und die Währung ein. spiritflow berechnet Ihnen im unteren Teil des Fensters unmittelbar Steuer und Brutto.

Datum und Status

Geben Sie in diesen Feldern das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum und den Status der Rechnung im System ein.

Abschluss

Schließen Sie die Rechnungserstellung mit einem Klick auf „Erstellen” ab. Die Rechnung erscheint in der Rechnungsliste; Sie können Sie mit einem Rechtsklick im Kontextmenü oder am unteren Ende der Schnellansicht finalisieren.