Preise

Ein Preis. Alle Funktionen.

Alle Kernfunktionen in jedem Seat – keine abgespeckten Stufen wie Basic, Pro oder Enterprise. Spezialisierte Erweiterungsmodule buchst du nur, wenn du sie brauchst. Transparent und nachvollziehbar.

Benutzerlizenzen

Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 % auf alle Seat-Preise.

Für dein Team

Interner Seat

29,99 €/Monat

23,99 € bei jährlicher Zahlung

Vollzugriff für deine Mitarbeiter, alle Funktionen, alle Module, keine Einschränkungen.

Aufgaben & Projekte
Zeiterfassung & Reports
Rechnungen & Belege (E-Rechnung)
Kundenverwaltung
Urlaub, Kalender & Ressourcenplanung
Dashboard & KI-Assistent
Mobile Apps (iOS & Android)

Für: Mitarbeiter, Projektmanager, Teamleiter, Admins

Externer Seat

Lesen & Schreiben

9,99 €/Monat

7,99 € bei jährlicher Zahlung

Für externe Partner, die aktiv mitarbeiten – Aufgaben erstellen, bearbeiten und kommentieren.

Aufgaben ansehen, erstellen & bearbeiten
Projekte einsehen (als Mitglied)
Kommentieren & Dateien hochladen
Keine Zeiterfassung oder Rechnungen
Kein Dashboard oder Reports

Für: Freelancer, Agenturpartner, externe Dienstleister

Externer Seat

Nur Lesen

4,99 €/Monat

3,99 € bei jährlicher Zahlung

Für Stakeholder, die den Fortschritt verfolgen möchten – ohne selbst einzugreifen.

Zugewiesene Aufgaben einsehen
Projekte einsehen (als Mitglied)
Keine Bearbeitung möglich
Keine internen Funktionen

Für: Kunden, Steuerberater, Investoren, Auftraggeber

Alle Seat-Preise netto zzgl. 19 % USt. 50 GB Speicher und 2 Mio. KI-Token pro Monat sind für dein gesamtes Team inklusive.

Was kostet spiritflow für dein Team?

Drei typische Konfigurationen. Damit du sofort siehst, was spiritflow in deiner Situation kostet.

5

Kleines Team

z. B. Agentur, Beratung, Startup

5 interne Seats Vollzugriff für das Team
149,95 €
1 externer Seat (Nur Lesen) Steuerberater
4,99 €
KI-Assistent 2 Mio. Token inklusive
inklusive
Speicher 50 GB inklusive
inklusive
Support Basic (E-Mail, 48 h)
inklusive

Monatliche Kosten

154,94 €/Monat

Bei jährlicher Zahlung: 123,95 €/Monat

30 Tage kostenlos testen

Deine Situation ist anders? Berechne dein individuelles Einsparpotenzial →

KI-Assistent – was bedeuten Token?

Der KI-Assistent in spiritflow versteht deine Aufgaben, Projekte und Kunden. Er hilft beim Importieren und Verwalten von Rechnungen und Belegen, erkennt Duplikate und formuliert Texte um. Bei jeder Anfrage liest er den relevanten Kontext mit – das verbraucht Token.

„Formuliere diese Aufgabenbeschreibung um“

Einfache Textverarbeitung, wenig Kontext

~3.000

„Was sind die offenen Aufgaben im Projekt Website-Relaunch?“

Suche über Aufgaben und Projekte

~5.000

„Gibt es ähnliche Aufgaben zu SPIR-303?“

Duplikat-Erkennung mit umfangreichem Kontextabgleich

~8.000

2 Mio.

Token inklusive

für dein gesamtes Team

~300

KI-Anfragen

je nach Komplexität (200–400)

~30

pro Mitarbeiter

bei einem Team mit 10 Personen

Zusatzpakete

KI-Token

Basis 2 Mio. Token
inklusive
KI-Paket M 10 Mio. Token
19,99 €/Monat
KI-Paket L 30 Mio. Token
49,99 €/Monat
KI-Paket XL 100 Mio. Token
149,99 €/Monat

Token verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums.

Speicherplatz

Basis 50 GB
inklusive
Projekt-Speicher S 100 GB
4,99 €/Monat
Projekt-Speicher M 500 GB
9,99 €/Monat
Projekt-Speicher L 1 TB
19,99 €/Monat

Für Dokumente, Belege, Anhänge und KI-generierte Dateien.

Erweiterungsmodule

spiritflow wächst mit deinen Anforderungen. Spezialisierte Module erweitern die Plattform für bestimmte Branchen und Anwendungsfälle. Du buchst nur, was du wirklich brauchst.

In Entwicklung

CRM-Modul

Vertriebspipeline, Lead-Qualifizierung, Kontakt-Timeline und Umsatzprognosen. Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag – nahtlos in spiritflow integriert.

Roadmap ansehen →
In Entwicklung

Außendienst-Modul

Mobile App für Außendiensteinsätze und Kundentermine: Arbeitsaufträge, Foto-Dokumentation, Kundenunterschrift und Offline-Sync. Für mobile Teams und technischen Außendienst.

Roadmap ansehen →

Die Basisplattform ist vollständig ohne Module nutzbar. Module erweitern spiritflow für spezialisierte Anforderungen.

Häufige Fragen zu den Preisen

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Der interne Seat enthält alle Kernfunktionen der Basisplattform ohne Einschränkung. Zusatzkosten entstehen nur, wenn du dich bewusst für optionale Pakete entscheidest: mehr KI-Token, mehr Speicher, erweiterten Support oder spezialisierte Erweiterungsmodule wie CRM oder Außendienst.

Was ist der Unterschied zwischen internen und externen Seats?

Interne Seats sind für deine Mitarbeiter, mit vollem Zugriff auf alle Funktionen wie projektbezogene Zeiterfassung, Rechnungen und Reports. Externe Seats sind für Personen außerhalb deines Unternehmens: Freelancer, Kunden oder Steuerberater. Sie sehen nur die Aufgaben und Projekte, die du ihnen zuweist. So bindest du dein Netzwerk ein, ohne für jeden den vollen Preis zu zahlen.

Reichen 2 Mio. Token für mein Team?

Das hängt davon ab, wie intensiv dein Team den KI-Assistenten nutzt. 2 Mio. Token reichen für etwa 200–400 Anfragen pro Monat. Bei einem 10-köpfigen Team sind das ca. 20–40 Anfragen pro Person. Für die meisten Teams reicht das aus. Wenn dein Team den Assistenten täglich intensiv nutzt, empfehlen wir das KI-Paket M oder L.

Kann ich Seats jederzeit hinzufügen oder entfernen?

Ja. Neue Seats werden sofort aktiviert und anteilig abgerechnet. Die Mindestlaufzeit pro Seat beträgt 30 Tage.

Wie funktioniert die 30-Tage-Testphase?

Du startest mit bis zu 5 internen Seats, 10 GB Speicher und allen Funktionen. Kostenlos und ohne Kreditkarte. Nach 30 Tagen entscheidest du, ob du weitermachst. Keine automatische Verlängerung, kein Kleingedrucktes.

30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte, kein Risiko. Überzeuge dich selbst.

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