Kurze Fragen, Schnelle Antworten

Kann ich spiritflow kostenlos testen?

Ja, Sie können spiritflow 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Nach dem Probezeitraum wählen Sie einfach ein passendes Abo — bis dahin bleibt der volle Funktionsumfang verfügbar.

Wie lege ich ein Projekt an?

Sie müssen 📕 Administrator oder 📘 Projektmanager sein.

Navigieren Sie im Hauptmenü links zu „Projekte”
Klicken Sie auf das rote runde + - Symbol am rechten Rand der Filterzeile
Füllen Sie den Projekt anlegen Dialog aus
Weisen Sie dem Projekt einen Projektleiter zu
Speichern Sie das neue Projekt

Wie erstelle ich eine Rechnung?

Sie müssen 📕 Administrator sein. Sie brauchen Zeitabrechnungen für ein Projekt. Dafür benötigen Sie:

einen Kunden
ein Projekt
Aufgaben im abzurechnenden Projekt
Zeitbuchungen auf die Aufgaben im Projekt

Wenn Sie diese Daten in spiritflow abgelegt haben, gehen Sie im Hauptmenü rechts auf Rechnungen.

Klicken Sie auf das orangefarbene + - Symbol rechts oben in der Filterzeile
Wählen Sie das Projekt und klicken auf Weiter
Wählen Sie den Abrechnungszeitraum und die Gruppierung der Posten aus und klicken auf Weiter
Prüfen Sie die angezeigten Positionen sorgfältig und klicken auf Weiter
Prüfen und ergänzen Sie die Daten der Gesamtrechnung und klicken auf Rechnung erstellen. spiritflow erstellt für Sie einen Rechnungsentwurf.
Nachdem Sie den Rechnungsentwurf geprüft haben, klicken Sie auf Finalisieren, um die fertige Rechnung zu erstellen
Versenden Sie das PDF an Ihren Kunden

spiritflow füllt das Projekt nicht mehr automatisch aus

spiritflow kann das Projekt nur dann vorausfüllen, wenn Sie es in der Filterleiste einsgestellt haben.

Wählen Sie in der Filterzeile Ihr Projekt aus
Klicken Sie dann auf „Aufgabe erstellen”
Das Projektfeld ist mit dem ausgewählten Projekt verbelegt